Event Planning
Riunire le persone per trasmettere valori
Gli eventi sono uno strumento di comunicazione molto importante ed efficace, sono un momento di condivisione, scambio e confronto e permettono di trasmettere messaggi ed emozioni volti al raggiungimento dei tuoi obiettivi commerciali.
Produzione di eventi
Siamo attivi nel mondo della produzione di eventi da diversi anni. Questo ci ha permesso di sviluppare un'ottima esperienza e un'expertise sotto diversi aspetti legati sia al mondo dell'intrattenimento che degli eventi aziendali. Con la passione che ci contraddistingue ci occupiamo dell'ideazione del concetto, della creazione di format, della produzione e della gestione di eventi sia per quanto riguarda l'organizzazione back-office che per l'allestimento on-site. Lavoriamo per eventi pubblici e privati, concentrandoci sempre per trasmettere la nostra creatività apportando un tocco di originalità che ci differenzia.
Consulenza e supporto
Oltre che alla produzione e allo sviluppo di eventi, siamo di supporto per aggiungere i tasselli necessari a completare l'organizzazione del tuo evento, di qualsiasi tipologia esso si tratti. Disponiamo di una vasta gamma di materiale, da impianti audio e luci a materiale per il food & beverage compresi tavoli e sedie. Grazie ad un'esperienza acquisita grazie all'organizzazione di oltre 150 eventi su suolo nazionale ed internazionale, offriamo la nostra consulenza per la pianificazione di un'evento dalla condivisione dei partner al risk management, all'allestimento e allo staff management.
I nostri servizi di event planning in dettaglio
Come è possibile immaginare, un evento di successo richiede molte risorse, competenze e tempo di pianificazione e preparazione. Noi, con te, siamo pronti ad entrare in contatto fisico con gli spazi e il territorio in cui si opera per realizzare il tuo evento. Realizziamo eventi ad hoc, completamente personalizzabili, ascoltando le esigenze di tutti nostri clienti. Di seguito le principali tipologie di eventi su cui ci focalizziamo.
Incentives
Gli eventi incentives sono finalizzati al coinvolgimento e all’accettazione di pensieri e concetti destinati al raggiungimento di obiettivi. In questa categoria rientrano eventi come convegni, congressi e eventi aziendali.
Anniversari
Cosa c'è di più bello di celebrare un giorno importante? A stretto contatto con te, pianifichiamo l'evento per ricorrenze importanti e significative. In queste occasioni cerchiamo di non perdere mai di vista il soggetto o la ricorrenza che dev'essere celebrata facendo leva sulle caratteristiche da enfatizzare in modo da rendere l'evento unico e memorabile.
Lancio di prodotti e servizi
Il lancio di un prodotto necessita la giusta attenzione dei dettagli. Organizzare un'evento per attivare un prodotto può essere un ottimo metodo. È importante che tutta la comunicazione pre-evento, durante l'evento e post-evento venga fatta nel modo più adeguato ed in linea con i valori e l'immagine del brand.
Pubblici
Gli eventi d'intrattenimento aperti al pubblico sono svariati. Ci occupiamo di organizzare mostre, concerti, festival, eventi sportivi, eventi di piazza e altro ancora.
Team building
Eventi con lo scopo di educare, motivare o incentivare il target individuato esterno o interno all’azienda, favorendo la comunicazione tra i membri del team e migliorando la performance complessiva del gruppo.
Virtuali
Connettere più persone grazie all'utilizzo di eventi virtuali. Da qualche anno a questa parte non solo è possibile, ma è anche uno strumento altamente utilizzato in grado di mettere in relazione soggetti provenienti da tutto il mondo. Questa modalità non solo permette di raggiungere più persone, ma ti permette anche di coinvolgerle maggiormente grazie alla possibilità di ingaggiarli personalmente tramite per esempio l'utilizzo di chat.
I vantaggi di un'ottima pianificazione
Organizzare un evento di successo richiede un'attenta pianificazione, sia per quanto concerne gli aspetti antecedenti la manifestazione che quanto riguarda il coordinamento durante l’evento. Spesso si crede che un'evento termini nel momento che quest'ultimo termina fisicamente. In realtà c'è ancora una fase importante da non sottovalutare che comprende tutto ciò che succede e che bisogno fare post evento. Questo non comprende solo relazionarsi con i partner e gli sponsor, ma anche approfondire e valutare gli aspetti positivi e negativi dell'evento, controllare i contenuti, relazionarsi con la stampa e la community. Di seguito trovi alcuni vantaggi di un'ottima pianificazione:
Obiettivi
Per pianificare un ottimo evento è fondamentale definire i propri obiettivi sia a livello economico, sociale, politico ed ambientale. Ottenere dei buoni risultati, non solo in termini economici, deriva sempre da un'accurata pianificazione che coinvolge vari enti pubblici e privati.
Comunicazione
La comunicazione di un evento può avvenire tramite molteplici canali ed è importante comprendere quale strategia intraprendere. Stampe, grafiche, social media, web marketing, comunicati stampa, sono solo un esempio di alcuni mezzi da dover utilizzare in maniera diretta e professionale per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Sostenibilità
Sostenibilità significa minimizzare l'impatto negativo sull'ambiente circostante e lasciare un'eredità positiva alla comunità che lo ospita. Una ottima pianificazione sotto questo aspetto, permette anche di minimizzare i costi, valorizzare il territorio sia a livello sociale che economico, trasmettere messaggi positivi e migliorare l'immagine aziendale.
Sicurezza
La pianificazione di un ottimo evento deve avvenire anche sotto l'aspetto della sicurezza. Sia nel web che fisicamente è necessario organizzarsi nei migliori dei modi analizzando i diversi aspetti interessati. Attenzione, gli errori e gli imprevisti possono sempre essere dietro l'angolo.
Allora, come possiamo aiutarti?
Ci auguriamo di averti trasmesso la nostra passione. Se c'è anche una sola cosa che possiamo fare per aiutarti, contattaci. Siamo sempre entusiasti di dedicarci a nuovi progetti e di conoscere nuove persone interessanti.
